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機關黨委開展機關科級幹部能力提升系列培訓 ——“跨部門溝通與協調”專題工作坊

      2020-12-01       

本站訊 為落實學校黨委有關幹部教育培訓工作要求,搭建青年幹部成長平台,提供學習交流機會,機關黨委於2020年11月27日上午在北洋園校區1895行政中心A124開展了“科級幹部能力提升工程”專題工作坊培訓活動。此次工作坊主題為“跨部門溝通與協調”,機關各部門推薦在崗科級幹部參加了交流學習。

首先,人事處馬驥、教務處劉坤、研究生院張立遷、財務處郭星彤作為發言代表,結合各自在學校管理崗位工作經歷進行了經驗交流。馬驥在交流發言中從作風建設角度,以所在科室工作為例,説明我們要以機關跨部門溝通協調製度建設為突破口,通過強化協調議事機制、首接負責機制、結果反饋機制等,進一步完善部門間溝通協調機制,從而持續推進機關作風建設常態化。劉坤在交流發言中結合部門工作實際,提出要通過落實“三全育人”“五育並舉”推動多部門、跨部門的有效溝通與協調,並總結了機關科級管理幹部在跨部門溝通與協調中要做好領導的參謀助手,就要做到在小崗位中提升大站位、在小參謀中涵養大格局、在小助手中擔當大責任。張立遷在交流發言中從增強組織體系的柔韌性、靈敏度、戰略性、快捷精準響應能力入手,提出通過跨部門溝通與協調機制提升組織效能的幾個途徑:一是借鑑外部組織管理經驗的機制創新;二是實行任務驅動的項目制;三是基於頂層設計的整體推動;四是注重考核評價的多元化等。郭星彤在交流發言中強調關注工作細節,在過程中提高工作質量,從而保證溝通效果,建議機關幹部在工作中要有全流程管理理念,以師生為本優化工作流程,落實“只跑一次”要求,強調通過加強科室內部人員培訓,提升管理幹部職業素養,溝通交流中做到換位思考。

隨後,全體學員進行分組討論。宣傳部王濤、校友與基金事務處任傑、研究生院董瑋、陳天凱分別代表所在小組彙報了討論結果。小組討論中,大家對當前管理服務中存在的問題進行了深入細緻的分析,如各部門內部工作分工和職責任務明示不夠會導致“一站式”辦理受阻,各科室核心業務之外的“灰色地帶”產生“三不管”現象可能引發相互推諉情況,數據信息的互享互通不暢制約管理效率、影響工作質量,年輕幹部對其他部門業務和人員瞭解有限阻礙跨部門溝通協調等。在針對上述問題的對策和解決方案上,各組提出多項建設性意見建議:一是要進一步完善管理服務工作機制,以機關“三定”工作為契機,明確崗位職責,並通過人員培訓加強綜合服務大廳內窗口與窗口之間的對接,最大程度地發揮跨部門協同辦公的優勢;二是搭建機關科級幹部定期交流、培訓平台,促進管理幹部的跨科室/跨部處多崗位工作經歷,提升綜合性業務能力水平,並建立“傳幫帶”機制,教育引導管理幹部勇於擔當作為;三是進一步加強學校信息化的頂層設計,以信息化建設為牽引,實現跨部門業務的流程優化以及數據信息的開放共享。

據悉,此次培訓是機關黨委鞏固“不忘初心 牢記使命”主題教育成果的重要舉措。通過開展科級幹部教育培訓,更好地發揮黨委政治核心作用,堅持圍繞中心、建設隊伍、服務羣眾,推動機關黨建和業務工作深度融合、相互促進,不斷提升機關服務師生的質量和水平。自2019年啓動“機關科級幹部能力提升工程”系列培訓以來,已藉助機關黨員大講堂、學習強國APP,以及國家教育行政學院網絡課程等多種渠道開展了科級幹部教育培訓,努力推動建設高素質專業化機關管理幹部隊伍工作。

(編輯 趙暉 陳可)